Approfondimenti - Note sulla riservatezza

La segnalazione è accessibile solo a te e al Responsabile del Whistleblowing della Gialì s.r.l..

Tramite questa piattaforma puoi inviare una segnalazione in maniera sicura e riservata.

Segnalazione Riservata:

per segnalazione riservata si intende una segnalazione in cui il segnalante è identificabile.

Le segnalazioni riservate prevedono la registrazione preliminare dell’utente e successivamente, una volta creato l’account, l’utente può inviare la segnalazione.

I dati del segnalante sono separati dalla segnalazione pertanto la segnalazione riservata viene inviata al Responsabile in forma anonima.

Soltanto il Responsabile è in grado di associare la segnalazione ai dati del segnalante e quindi visualizzarne l’identità.

Questa piattaforma, garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni: Tutti i contenuti da te inseriti, compresa la tua identità sono crittografati e possono essere letti esclusivamente da te e dal destinatario o dai destinatari delle segnalazioni (Responsabile del Whistleblowing).

Una volta inviata la segnalazione, puoi seguirne l’andamento e continuare a comunicare con il Responsabile del Whistleblowing attraverso l’area messaggi, associata alla segnalazione.

Anche in questo caso tutte le informazioni sono crittografate e protette dalla piattaforma.

Se hai indicato un indirizzo email, riceverai una notifica via email, quando il Responsabile ti invierà un messaggio.

In ogni caso ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare la presenza di eventuali richieste di chiarimenti da parte del Responsabile.

Per maggior riservatezza, ti consigliamo di non utilizzare un indirizzo email aziendale.

La tua identità resta nascosta anche al Responsabile, che comunque avrà la facoltà di visualizzarla se lo riterrà necessario.

In tal caso verrai informato da un avviso all’interno della segnalazione.

Per maggior riservatezza ti suggeriamo di:

• non inserire dati personali che potrebbero far risalire alla tua identità nella descrizione del fatto segnalato;
• non utilizzare un indirizzo email aziendale per la registrazione o per ricevere notifiche dal sistema;
• non inviare una segnalazione dalla tua postazione di lavoro.